Gestión documental y digitalización de procesos
Convierta archivos físicos dispersos en información digital organizada, buscable y segura.
El problema
¿Le suena familiar?
Son señales comunes en organizaciones que todavía dependen del papel — no una descripción de su empresa en particular.
Documentos difíciles de localizar
Información dispersa o almacenada en diferentes lugares.
Exceso de papel
Procesos que todavía dependen de documentos físicos.
Falta de trazabilidad
Dificultad para conocer quién accedió, modificó o aprobó un documento.
La solución
Del archivo físico al documento controlado
CMA implementa procesos y tecnología — incluyendo la plataforma Laserfiche — para capturar, indexar, archivar y controlar el acceso a los documentos de su organización, desde el primer expediente digitalizado hasta la búsqueda instantánea de cualquier archivo.
Beneficios
Lo que cambia para su operación
Digitalización y gestión electrónica de documentos.
Encuentre cualquier documento en segundos.
Sepa quién accedió, modificó o aprobó cada documento.
Defina quién puede ver o editar cada expediente.
La información disponible sin depender de un archivo físico único.
Capacidades
Qué incluye
Captura y OCR
Conversión masiva de archivos físicos con reconocimiento óptico de caracteres.
Indexación y metadatos
Clasificación y estructura documental consultable.
Custodia digital segura
Almacenamiento con control de acceso y respaldo.
Tecnología
Plataforma
Laserfiche
Gestión documental empresarial, automatización de procesos, formularios, flujos de trabajo y control documental.
Conocer LaserficheProceso
El embudo de digitalización
Referencia general de cómo se estructura un proyecto de este tipo — el alcance específico se define en el diagnóstico inicial con su organización.
Ingreso físico
Recepción y clasificación de archivos físicos en volumen.
Motor OCR
Reconocimiento óptico inteligente con extracción de texto estructurado.
Indexación
Asignación de metadatos, categorías y estructura documental consultable.
Ecosistema activo
Búsqueda instantánea, trazabilidad, control de accesos y seguridad.
Caso relacionado
Un ejemplo de cómo se aplica
Digitalización de expedientes en una institución del sector público
Escenario ilustrativo de cómo un volumen alto de expedientes físicos se convierte en un archivo digital consultable y auditable.
Ver casos de éxitoPreguntas frecuentes
Antes de empezar
¿Qué diferencia hay entre digitalizar y gestionar documentalmente?
Digitalizar es convertir el papel en archivo digital. Gestionar documentalmente implica además indexar, controlar el acceso, dar trazabilidad y mantener ese archivo vivo dentro de los procesos de la organización.
¿Cuánto tiempo toma un proyecto de digitalización?
Depende del volumen documental y la complejidad de los procesos involucrados; el alcance y el tiempo se definen durante el diagnóstico inicial.
¿Qué pasa con los documentos físicos después de digitalizarlos?
Se define junto a su organización, según sus políticas de retención y los requisitos legales o normativos que apliquen.
¿La gestión documental requiere cambiar de plataforma?
CMA trabaja principalmente con Laserfiche; la necesidad de migrar o integrar con sistemas existentes se evalúa caso por caso.
¿Cuánto cuesta este servicio?
Depende del alcance, la complejidad y el volumen involucrado — documentos, procesos o puntos de red, según el caso. El costo se define con precisión durante el diagnóstico inicial, sin costo para usted.
Siguiente paso
¿Empezamos con un diagnóstico?
Conversemos sobre su situación actual y evaluemos juntos por dónde empezar.